Business Intelligence é trazer para os gestores as informações da empresa de uma forma fácil de visualizar, que permita a tomada de decisão e demonstre rapidamente quais os custos e receitas de cada área, controle de estoque, produtos com melhor performance, sazonalidades, comissionamentos, tempo de entrega e assim por diante.

A Múltipla TI desenvolve ferramentas de BI e já implementou diversos projetos utilizando o Power BI, da Microsoft.

O Power BI é a ferramenta de Business Intelligence que mais cresce no mercado, possibilitando empresas de menor porte sua implantação de forma rápida e a um custo acessível. Mas, para implantação de um projeto desses, frequentemente é necessário o apoio de uma empresa especializada para que se possa extrair o máximo da ferramenta.

Por isso, a Múltipla TI desenvolveu 3 formas diferentes de trabalho, que podem ser adquiridas de forma separada, dependendo da estrutura de cada empresa, ou mesmo combinando dois tipos:

• Ramp-up: sprint de trabalho junto com a equipe de TI do cliente, desenvolvendo o trabalho a “quatro mãos”
• Capacitação de equipe: treinamento da equipe do cliente para desenvolvimento da ferramenta dentro da empresa
• Aceleração de demandas: implantação do projeto para o cliente sem envolvimento da equipe interna de TI

Conheça um pouco mais cada uma dessas formas de trabalho.

Essa metodologia de trabalho é a que integra a capacitação da equipe do cliente com a entrega de parte do projeto.

Ela consiste na realização de sprint inicial de planejamento, assessment e de desenvolvimento durante 1 ou 2 semanas.​

Esse é o tempo necessário para implementar de um escopo piloto, totalmente operacional, de Power BI no cliente.​

A partir daí, a evolução da solução poderá ser realizada pelo próprio cliente ou a quatro mãos com a Múltipla através de contratos de bancos de horas / suporte ou através de novos sprints programados.​

Se divide nas seguintes fases:

a. Planejamento:

• Realização do kick-off do projeto e reuniões com os diferentes envolvidos: Sponsor, Key-users e TI;​
• ​Entendimento dos principais processos e requisitos.

b. Assessment e análise de gaps​:

• Análise de relatórios e controles existentes;​
• ​Controle de volumetria, formato e acesso;​
• Especificação de indicadores e dashboards a serem implementados;​
• Elaboração de proposta de ETL;
• Apresentação do planejamento do trabalho.​

c. Implementação​:

• Desenvolvimento de queries de carga;​
• ​Construção de relatórios e dashboards;​
• Desenvolvimento de regra de contabilização de indicadores;​
• Desenvolvimento de interface de entrada da base de orçamento.

d. Finalização​:

• Workshop de fechamento com Key-users e TI.;
• ​Treinamentos para Key-users e TI.;
• Discussão e documentação do Roadmap da solução.

Veja também as outras metodologias de implementação do Power BI:

• Capacitação de equipe
• Aceleração de demandas

A Múltipla-TI acredita que pequenas entregas, feitas em prazos curtos, aceleram mais o entendimento da solução por parte dos usuários, diminuem frustrações, por já mostrar resultados em curto prazo, e corrigem visões distorcidas ao longo do caminho de maneira mais natural e sem grandes rupturas.

Por isso, a metodologia de aceleração de demandas consiste em reuniões quinzenais com key-users, para entendimento de necessidades e desenho de soluções​, além de entregas nesse período.

​O constante contato com o cliente ajuda a esclarecer dúvidas a cada entrega, evitando grandes dúvidas ou desentendimentos que poderiam impactar negativamente caso só fossem esclarecidos no final de um projeto mais longo.​

Consiste ainda em análise do uso dos dashboards e relatórios, ajustes de rotinas de carga​, suporte aos usuários e planejamento de novos sprints de demanda​.

A Múltipla TI disponibiliza treinamentos customizados com foco nas necessidades dos nossos clientes, que podem ser contratados conforme a realidade de cada um.

Esses treinamentos são ministrados remotamente, através da plataforma Microsoft Teams, em módulos desenvolvidos especialmente para a sequência do aprendizado em Power BI, com cada módulo sendo pré-requisito para os módulos seguintes​.

Os módulos disponibilizados são os seguintes:

• Interagindo com Power BI – para usuário, máximo de 8 participantes, 4 horas
• Construindo visões no Power BI – para key-user, máximo de 4 participantes, 16 horas
• Extraindo dados para o Power BI – para profissionais de TI, máximo de 4 participantes, 24 horas

Todo o conteúdo é prático e baseado em experiências reais de projetos realizados pela Múltipla.